مرحبا ، أنا كيفن. اليوم ، سوف نتعلم كيفية استخدام Microsoft Excel في خمس عشرة دقيقة فقط. Excel مثالي لتحليل واستخراج الرؤى من بياناتك. ولكن لديها الكثير من القوائم والأزرار. لماذا هم؟ في هذا الفيديو ، سنشرحها ، حتى تتمكن من البدء في فهم القصة وراء بياناتك. لنبدأ بكيفية استخدام Excel. هناك طريقتان مختلفتان للبدء. الطريقة الأولى: أدخل "excel.new" في متصفح الويب الخاص بك ثم قم بتسجيل الدخول مجانًا. سيؤدي هذا إلى فتح جدول Excel في متصفح الويب الخاص بك. يحتوي على معظم ميزات تطبيق سطح المكتب. بالإضافة إلى ذلك، تظهر الميزات الجديدة عبر الإنترنت أولاً. قم بتثبيت Excel على سطح المكتب، ولكنك تحتاج إلى شراء Microsoft 365. إذا كنت مهتما ، فراجع الرابط الموجود في الوصف. وسوف يساعد هذه القناة. عند تشغيل Excel لأول مرة، سترى صفحة البدء. في الزاوية العلوية اليمنى، يمكنك فتح مصنف جديد فارغ. سنفعل ذلك بعد قليل. على اليمين ستجد قوالب مختلفة. إذا نظرت من خلالهم، ربما واحد منهم سوف يلبي احتياجاتك. ستجد أدناه المصنفات الحالية الخاصة بك. يمكنك البحث عن مصنف في الشريط أعلى "المصنفات الحديثة". دعنا نضغط على "مصنف جديد فارغ". سيؤدي هذا إلى فتح مصنف جديد تماما. للوهلة الأولى ، قد تلاحظ العديد من المستطيلات على الشاشة ، وكلها يشار إليها باسم "الخلايا". أعلاه يمكنك رؤية كل هذه الحروف ، وتسمى هذه "الأعمدة". وعلى الجانب الأيسر ، سترى كل هذه الأرقام تنزل على الشاشة ، وتسمى هذه "الصفوف". يشار إلى تقاطع العمود والصف هذا بالخلية E-7. تبدأ بالعمود ثم الصف. في الزاوية العلوية اليسرى ، سترى E-7 في مربع الاسم. يمكنك تغيير الاسم. للحصول على رؤية أفضل يمكننا التكبير أو التصغير في الزاوية اليمنى السفلى. أو بالضغط على مفتاح التحكم وتحريك عجلة الماوس لأعلى أو لأسفل. بصري ليس كما كان من قبل. دعونا ندخل بعض البيانات. أنقر فوق الخلية A-1 وأدخل العنوان هنا: "المبيعات". للانتقال إلى الخلية التالية، يمكنني استخدام الماوس أو الضغط على Tab أو مفتاح السهم لليمين على لوحة المفاتيح. سأكتب "التاريخ". انتقل لأسفل باستخدام مفتاح السهم لأسفل أو مفتاح الإدخال. سوف أتتبع مبيعات شركة البسكويت اعتبارًا من شهر يناير عام ألفين وثلاثة وعشرين. هنا، أكتب ذلك التاريخ. هذا هو الشهر الأول الذي سأقوم بتتبعه، وأريد تتبع البيانات حتى نوفمبر ألفين وثلاثة وعشرين. يمكنني إدخال البيانات لكل شهر، ولكن Excel ذكي ويكتشف النمط. يكتشف أنني كتبت تاريخا. عندما أنقر فوق خلية B-2 ، يظهر هذا المستطيل ، وإذا قمت بالتمرير فوقه ، يتغير المؤشر. إذا ضغطت مع الاستمرار ، ثم سحبته لأسفل ، فإنه يملأ جميع الأشهر. يعمل هذا مع التواريخ والأرقام ، طالما Excel اكتشاف نمط. بعد ذلك ، ندخل بيانات عدد البسكويت الذي بعناه. يناير هو أسوأ شهر لهذا العمل. كل شخص لديه رغبات السنة الجديدة ، البسكويت ليس في القائمة. سأملأ بقية الأشهر ، فنحن نرحب بك للانضمام. إنه اكتمل. لقد قلت دائما أن أعمال البسكويت تعمل بشكل جيد. من الصعب تحليل هذه الأرقام في لمحة. لاستخدام فاصل الآلاف، حدد كل هذه الخلايا وانقر فوق هذا الرمز الموجود في المنتصف أعلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في شريط "الصفحة الرئيسية". أصبح من السهل الآن معرفة الأرقام الأكبر وأيها أصغر. لكنني لست بحاجة إلى هذا الرقم العشري ، فنحن لا نبيع قطع البسكويت. أنقر على هذا الرمز لإزالته. إليك نصيحة احترافية، سيؤدي الضغط على مفتاح Control مع المفتاح رقم واحد إلى فتح مربع الحوار "تنسيق الخلايا". هنا يمكنك التحكم في تنسيق الخلية. لمعرفة كل شيء عن اختصارات لوحة المفاتيح المتوفرة في Excel ، سيظهر لك الرابط أدناه جميع الخيارات الممكنة. بالعودة إلى جدول البيانات الخاص بي ، سيكون من المفيد تقديم بعض السياق حول سبب انخفاض المبيعات في يناير. أنقر في الخلية C-1 وأسميها "ملاحظات". وفي C-2 أقدم شرحًا: "عطلة رأس السنة الجديدة تؤدي إلى انخفاض المبيعات". يتدفق النص إلى الأعمدة المجاورة، وأريد أن يتناسب مع العمود C. عندما أنقر نقرا مزدوجا بين الصفين C و D ، يتم ضبط المحتوى تلقائيا ويتم توسيع الصف C. إذا كان لديك العديد من الأعمدة أو الصفوف المختلفة التي تريد ضبطها تلقائيا ، فانقر فوق هذا الرمز ثم انقر فوق أي صف بين الأعمدة. إنها خدعة مفيدة. لا أعرف ما إذا كنت بحاجة إلى هذا العمود. يجب أن تعرف الإدارة بالفعل هذه المعلومات. آمل. عندما أنقر بزر الماوس الأيمن على العمود C ، يتم عرض قائمة سياق بها إجراءات مختلفة. هنا يمكنني حذف العمود ، لكنني أريد الاحتفاظ بهذه المعلومات فقط في حالة. هنا ، يمكنني أيضا إخفاء العمود دون إزالة البيانات. لإظهاره مرة أخرى ، حدد هذين العمودين ، وانقر بزر الماوس الأيمن وهنا خيار الكشف. يمكنني أيضا القيام بذلك مع الصفوف. أعتقد أنه سيكون من الأفضل إظهار التاريخ أولاً ثم المبيعات. تحريك الأعمدة أمر سهل. أحدد كل هذه البيانات، ثم اضغط على Shift على لوحة المفاتيح الخاصة بي وقم بالتمرير فوق الحافة. عندما يتغير المؤشر ، يمكنني النقر بزر الماوس الأيسر ونقل العمود. أضعه على يسار "المبيعات". الآن نرى التاريخ أولا. لا يمكننا رؤية جميع المبيعات ، الخلية ليست واسعة بما فيه الكفاية. في الجزء العلوي، أنقر على هذا الرمز مرة أخرى لتوسيعه ليناسب كل المحتوى تمامًا كما أريده. سيكون من الجيد أيضًا تنسيق هذا الجدول لجعله يبدو أفضل. في علامات التبويب العلوية ، انقر فوق "إدراج" ثم على "جدول". يحدد البرنامج كل هذه البيانات تلقائيا. أتأكد من تحديد "الرؤوس" ثم انقر فوق "موافق". الآن بعد أن قمت بربط الصفوف ، أصبح من الأسهل قراءتها. على الجانب الأيمن تحت عنوان "تصميم الجدول" لدينا أنماط مختلفة للاختيار من بينها. سأحتفظ بالافتراضي. تتجاوز فوائد الطاولات مجرد الشكل والمظهر. يمكنني أيضا إضافة "صف إجمالي" هنا. المجموع في الأسفل. يمكنني النقر على هذا السهم لتحديد ما أريد إضافته. دعونا نحصل على مجموع كل هذه المبيعات. خمسة و سبعون ألف. جيد! لقد نسيت تقريبا تضمين ديسمبر. هذا هو أفضل شهر لدينا ، ينسى الناس السعرات الحرارية خلال العطلات. لحسن الحظ ، من السهل إضافة صفوف وأعمدة. سأضغط على الصف "ثلاثة عشر" ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن ثم "إدراج". إذا نقرت على هذه الخلية وسحبتها لأسفل ، فإنها تملأ في ديسمبر. دعنا نكتب المبيعات. يبدو وكأنه شهر عظيم. كان شهر ديسمبر رائعا ويناير ليس جيدا ، ولكن بمجرد النظر إلى هذا الجدول ، من الصعب معرفة ذلك. أحدد هذه الخلايا وفي أعلى منتصف علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" يوجد "التنسيق الشرطي". يتيح لنا ذلك تنسيق الخلايا بناءً على شرط أو البيانات الأساسية. هناك العديد من الخيارات: يمكنك عرض أشرطة البيانات، ومقاييس الألوان، وحتى تحديد القواعد الخاصة بك. سأحاول مقياس الألوان هذا. الآن، يتم عرض الأرقام الأقل باللون الأحمر والأرقام الأعلى باللون الأخضر. بالنظر إليها، أستطيع أن أرى بسرعة أن شهر ديسمبر كان أفضل شهر. عندما أرغب في تحليل بياناتي، Excel يجعل الأمر سهلاً. لمعرفة إجمالي حجم التداول في الربع الأول، من يناير إلى مارس، قمت باختيار هذه الخلايا الثلاث وفي الجزء السفلي مما يسمى "شريط الحالة" يظهر أن هناك اثني عشر ألفًا. ليس سيئًا. يمكنني أيضا النقر فوق "تحليل البيانات" على الجانب الأيمن من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" لفتح قسم "تحليل البيانات". الآن يمكنني ببساطة طرح أسئلة حول بياناتي وسيزودني Excel بالرؤى المناسبة. أسأل: ما هو إجمالي المبيعات في الربع الأول؟ عرض كجدول." وتبين لي أن عددهم اثني عشر ألفًا. وهذا يجعل التحليل سهلاً حقًا. لم أضطر حتى إلى استخدام دالة أو صيغة. سأغلق هذا. يمكننا أيضًا حساب ذلك بأنفسنا. دعونا نضيف الربع الأول. أنقر لأسفل داخل هذه الخلية وأدخل علامة المساواة، وهذا يُعلم Excel أننا سندخل صيغة. بعد ذلك، أنقر فوق الخلية B-2 وستظهر في الصيغة الخاصة بي. نظرا لأنني أريد إضافة هذا ، أقوم بإدخال علامة الجمع في الخلية B-3 وفي الخلية B-4. ها هي صيغتي. ضغطت على Enter ، ويمكنك أيضا أن ترى أن المجموع كان اثني عشر ألفا. يمكنك أيضًا إجراء عمليات الطرح والضرب والقسمة. الآن، كان النقر فوق كل خلية فردية أردت إضافتها أمرًا مرهقًا بعض الشيء. بدلا من ذلك، يمكننا استخدام ما يسمى "وظيفة". واحدة من الوظائف الأكثر شعبية هي المبلغ. مرة أخرى، أدخل علامة المساواة وأدخل اسم الدالة "Sum". ثم أفتح القوس وهنا لا بد لي من تمرير وسيطة، كل الأرقام التي أريد إضافتها. أسلط الضوء على هذه الخلايا الثلاث. هنا، "ب اثنان" إلى "ب أربعة". ثم أغلق القوسين واضغط على زر الإدخال. وهو اثنا عشر ألفاً. هناك العديد من الوظائف المتاحة. دعنا نضغط على علامة التبويب "الصيغة". نرى هنا بعض الوظائف الأكثر شيوعًا وهنا نرى العديد من الخيارات المختلفة لها. يجدر إلقاء نظرة على ما يمكنك فعله بالوظائف. ربما لاحظت هذه الأسهم التي تظهر بجوار الرؤوس. أنقر على أحد الرؤوس ثم أنقر على علامة التبويب "البيانات". هنا يمكنك تشغيل هذا أو إيقاف تشغيله ، لكنني سأتركه لأرى ما يفعلونه. يفتح هذا السهم قائمة السياق. هنا يمكنني فرز بياناتي. أريد من الأكبر إلى الأصغر. هنا ديسمبر ، الذي حقق أعلى مبيعات ، ويناير ، الذي كان في القاع. لاستعادة الترتيب الأصلي ، انقر فوق "التاريخ" ثم على "الفرز من الأقدم إلى الأحدث". إذا كنت أرغب في رؤية الربع الأول فقط ، يمكنني النقر فوقه لتصفية بياناتي. أنقر عليه لإلغاء تحديد كل هذه التواريخ وتحديد يناير إلى مارس فقط. انقر فوق "حسنا". يقول صف "الإجمالي" أيضا اثني عشر ألفا. هذه طريقة أخرى لحساب ذلك. أنقر عليه مرة أخرى لمسح الفلتر. حتى الآن ، نظرنا إلى بياناتنا في شكل جدول ، ولكن في بعض الأحيان تساوي الصورة أو الرسم البياني ألف كلمة. في وسط علامة التبويب "إدراج"، سترى خيار الرسوم البيانية. يمكنك إدراج مخطط موصى به، أو اختيار أحد هذه الخيارات. سأقوم بالنقر على المخططات الموصى بها. يوصى باستخدام مخطط خطي لنوع البيانات الخاص بي. أنقر على "حسنًا" لإدراجه. الآن يمكننا أن نرى بصريًا كيف تطورت المبيعات على مدار العام. من الأسهل تحليلها. ستجد أعلاه أدوات متنوعة لتخصيص مظهر المخطط. لقد قمنا بتغطية الكثير من المحتوى حتى الآن. لننتهي من خلال تقديم إحدى أقوى أدوات التحليل. يمكنك تحليل البيانات ببساطة عن طريق السحب والإفلات باستخدام الماوس. انقر على جدول البيانات على اليسار. ثم في علامة التبويب "إدراج" ، انقر فوق "جدول محوري". هذا هو المكان الذي سيتم فيه تحديد جميع بياناتنا. ضعه في ورقة عمل جديدة ثم انقر فوق "موافق". هذه ورقة عمل جديدة وهنا تقول "الورقة الثانية". البيانات الأصلية موجودة في الورقة الأولى. دعنا ننقر على الجدول المحوري. على الجانب الأيمن توجد "حقول الجدول المحوري" مع كل هذه العناصر. قد تكون على دراية بها. هذه هي جميع الأعمدة الموجودة في جدول البيانات. هذا ما يمكنك فعله بالجداول المحورية. سأضغط مع الاستمرار على "المبيعات" لسحبها إلى "القيم". إنه المكان الذي تضع فيه شيئًا تريد حسابه. على الجانب الأيسر يوجد مجموع المبيعات. ما يقرب من مائة ألف. هذا هو عدد المبيعات. يمكنني النقر بزر الماوس الأيمن فوقه والنزول إلى "تلخيص القيم حسب". تم ضبطه على "Sum" ، ولكن دعونا نلقي نظرة على متوسط المبيعات على مدار العام. لقد تم بيع حوالي ثمانية آلاف في الشهر. أنقر بزر الماوس الأيمن وأعود إلى "Sum". على الجانب الأيمن ، يمكنني أخذ عنصر آخر ، على سبيل المثال "التاريخ" وسحبه إلى الفلتر. هنا ، يمكنني النقر فوق هذه القائمة المنسدلة والتصفية حسب شهر يناير فقط. سأضغط على "حسنا" وسنرى ألف مبيعات من يناير. سأقوم بإزالة الفلتر وسحبه للخارج. يمكنك بسهولة إجراء هذا التحليل باستخدام السحب والإفلات. أسحب "التاريخ" إلى السطور. يبدو هذا مشابها للورقة 1 ، مع التاريخ والمبيعات. بدلا من كتابتها على هذا النحو ، يمكنني الآن سحب "التاريخ". سأقوم بإدراجه كأعمدة. هنا ، نراه في الأعمدة. يمكنك تصور بياناتك بسرعة بطرق مختلفة دون بذل الكثير من الجهد. سأقوم بسحبها وسحب "التاريخ" مرة أخرى إلى الصفوف. هنا شيء آخر يمكنك القيام به. إذا كنت أرغب في معرفة النسبة المئوية لمبيعات هذا الشهر، فانقر بزر الماوس الأيمن على الخلية، وانقر على "إظهار القيم كـ" و"النسبة المئوية للإجمالي". أرى أن يناير كان واحدا بالمائة من مبيعاتنا السنوية وكان ديسمبر أربعة وعشرين بالمائة. الجداول المحورية هي أداة قوية. لمعرفة المزيد عنها، راجع قائمة تشغيل Excel في الوصف. ويشرح لهم بالتفصيل. الآن بعد أن أجريت كل تحليل مبيعات البسكويت لدينا ، أريد مشاركته مع الفريق. في الزاوية العلوية اليمنى ، انقر فوق الزر "مشاركة" ثم انقر فوق "مشاركة". تأكد من حفظه في OneDrive. بمجرد القيام بذلك ، أنقر هنا ، وحدد الأشخاص من فريقي الذين أريد مشاركة هذا المصنف معهم ، وانقر فوق "إرسال". كانت هذه نظرة عامة سريعة على Excel. نأمل أن يمنحك ما يكفي لبدء بناء تلك العضلات في تحليل البيانات. لمواصلة التعلم ، إليك قائمة تشغيل تحتوي على جميع مقاطع الفيديو المجانية على YouTube. لمزيد من التعلم المنظم ، إذا قمت بالنقر فوق الجزء العلوي الأيمن ، فلدي دورة تغطي جميع أساسيات Excel. اشترك في المزيد من مقاطع الفيديو مثل هذه. نراكم في المرحلة التالية!