مرحبًا، أنا كيفن. سنتعلم اليوم كيفية استخدام Power BI في عشر دقائق فقط. جميع المنظمات لديها كمية هائلة من البيانات. ولكن ما هي القصص وراء تلك البيانات، وما هي القرارات التي يجب عليك اتخاذها بناءً عليها؟ يمكن أن يساعدنا Power BI سنبدأ بكيفية استيراد البيانات إلى Power BI. ثم سنرى كيفية بناء نموذج بيانات وإضافة عناصر مرئية وتصفية البيانات. وأخيرًا، سنلقي نظرة على كيفية مشاركة التقارير ولوحات المعلومات الخاصة بك. لنبدأ بكيفية الحصول على Power BI. افتح متجر Microsoft وابحث عن Power BI في مربع البحث بالأعلى. سترى ثلاثة خيارات: أيهما صحيح؟ لدينا Power BI الذي يسمح لك بعرض التقارير الموجودة والتفاعل معها. إليك Power BI Desktop، فهو يسمح لك بتصميم البيانات وإنشاء التقارير. وأخيرًا، لدينا أداة إنشاء Report ، التي تحتوي على الكثير من الوظائف التي ستجدها على Desktop, ولكنها ليست غنية بالميزات. في هذا الفيديو، سنستخدم تجربة Desktop ، ما عليك سوى تثبيته أو فتحه إذا كان لديك التطبيق بالفعل. عند تشغيل Power BI لأول مرة، سترى شاشة البداية هذه. على اليسار يمكنك الحصول على البيانات. هنا يمكنك الوصول إلى مصادر البيانات المستخدمة مؤخرًا. هنا، ستشاهد أي تقارير Power BI أخرى قد تكون عملت عليها، ويمكنك أيضًا الانتقال إلى تقارير أخرى. ستجد على اليمين مصادر تعليمية متنوعة تستحق الاطلاع عليها. إذا كنت لا تريد رؤية شاشة البداية هذه عند التشغيل، فيمكنك إلغاء تحديد هذا المربع. في الوقت الحالي، سأغلق هذه النافذة التي ستأخذنا إلى عرض التقرير الرئيسي في Power BI. على الجانب الأيسر، أستطيع أن أرى أنني في "عرض التقرير". ليس لدينا أي بيانات حاليًا، ولكن لحسن الحظ، من السهل القيام بذلك. هنا يمكننا إضافة البيانات إلى تقريرنا، أو هنا في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" لدينا أيضًا خيار استيراد البيانات. بالنقر فوق "الحصول على البيانات"، سترى مصادر متنوعة يمكنك سحبها إلى Power BI. لذا، إذا كانت لديك بيانات، يمكنك إحضارها. سأستخدم البيانات الموجودة في مصنف Excel إذا كنت ترغب في القيام بذلك معي، فقد قمت بتضمين رابط في الوصف. انقر هنا، أرى المصنف الخاص بي. أفتح المتصفح الذي سيساعد في نقل بياناتي إلى Power BI. أرى هنا اسم مصنف Excel الخاص بي مع جدولين وأوراق منفصلة. يمكنني النقر فوق أحد هذه الجداول ومعاينة البيانات. يوجد في شركة Kevin Cookie Company جدول "العملاء" يحتوي على جميع معلومات العملاء. لدي أدناه معلومات الطلب للطلبات المقدمة من شركة Kevin Cookie Company. لدينا أيضًا ملاءات، لكن ليس لدي سوى الطاولة الموجودة على الملاءة. سأختار هذا الجدول وهذا الجدول. لدينا هنا خيارات، حيث يمكننا بشكل أساسي تحميل البيانات كما هي، أي دون أي تغييرات. وبدلاً من ذلك، يمكننا تحويل البيانات عن طريق إجراء بعض التعديلات. قد نرغب في تنظيف البيانات قبل نقلها إلى Power BI. لماذا أريد تحويله هنا؟ لماذا لا تقوم فقط بتحديث الورقة الأصلية؟ في بعض الأحيان لا يكون لديك خيارات تحرير للبيانات الأصلية. إذا كانت قاعدة بيانات أو جدول بيانات خاصًا بشخص آخر، فيمكنك تحريرها قبل استيرادها إلى Power BI. الآن سأضغط فقط على "تحميل". في جزء البيانات، أرى أنني قمت باستيراد هذه الجداول بنجاح من مصنف Excel الخاص بي. لدي جميع طلباتي ومعلومات عملائي هنا. يمكنك أدناه رؤية كافة الأعمدة المختلفة التي تم تضمينها في الجدول، أو كما أسميها "الحقول". على اليسار، دعنا نتعمق في البيانات من خلال النقر على "عرض البيانات". يمكنني هنا رؤية جميع بيانات العملاء المختلفة الموجودة في جدول "العملاء". الآن، لاحظت مشكلة. لدينا عمود واحد لكل بلد ، وفي بعض الحالات أقول United States, ولكن هذا يقول US. من الناحية المثالية ، يجب أن أنظف هذا. يمكنني النقر فوق جدول "الطلبات" ورؤية جميع الطلبات التي تلقيناها في Kevin Cookie Company. لقد بعنا الكثير من ملفات تعريف الارتباط. يوجد عمود "الشحنات السريعة"، لكنني لا أحتاجه لتحليلي، لذا سأقوم بتعديل هذه البيانات. دعنا ننقر على "عرض التقرير" وعلى الرغم من تحميل البيانات، لا يزال بإمكاني تحويلها. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، هنا ضمن "الاستعلامات"، يمكننا النقر على "تحويل البيانات". يؤدي هذا إلى فتح محرر Power Query ، ويمكننا استخدامه لتعديل البيانات وتنظيفها قبل إحضارها إلى Power BI. لاحظ أن هذا ليس له أي تأثير على مصدر البيانات الأصلي. إنها بمثابة طبقة وسطى بين بياناتك الأصلية و Power BI. يوجد على الجانب الأيسر استعلامان منفصلان. كل واحد يتوافق مع أحد الجداول التي نريد تضمينها. الأول يسمى "العملاء". أرى هنا جميع البيانات الموجودة في "العملاء"، وعندما أتصفحها، أرى إشارة غير متناسقة إلى الولايات United States. أنقر على البلد وهنا خيار استبدال القيم. سأنقر هنا وأبحث عن إشارات إلى US, والتي سأستبدلها بالولايات United States. سوف انقر فوق "حسنا". على الجانب الأيمن أرى سجلاً بجميع التغييرات المختلفة التي قمت بها. والشيء الرائع هو أنه عند إضافة بيانات في المستقبل، تنطبق نفس الخطوات على البيانات الجديدة. على اليسار، ضمن "الاستعلامات"، نضغط على "الطلبات" وهنا عمود "الشحن السريع". لا أحتاج إلى هذا لتحليلي، لذلك أقوم بتحديد هذا العمود وإزالته. فيما يلي فئة "التحويل" التي تحتوي على التحولات الأكثر شيوعًا. يمكنني النقر على "تحويل" ورؤية الأدوات المختلفة لتعديل بياناتك وتنظيفها. سأقوم بالنقر على "الصفحة الرئيسية" و"إغلاق" و"تطبيق" و"تحديد هذا الخيار". مرة أخرى في عرض التقرير الرئيسي على اليسار، نضغط على "عرض النموذج"، وهنا يمكنني رؤية نموذج البيانات. أرى الجدولين المختلفين وقد اكتشف Power BI العلاقة بينهما تلقائيًا. يحتوي كل من جدولي "العملاء" و"الطلبات" على معرفات. إذا لم يتعرف Power BI ، لسبب ما، على العلاقة، فيمكنك ببساطة سحب عنصر من جدول إلى آخر وإنشاء علاقة بينهما. دعنا نعود إلى عرض التقرير ونبدأ في إنشاء تقرير. عد الآن إلى "عرض التقرير". أريد تجميع تقرير عبارة عن مجموعة من المرئيات المختلفة. على اليمين، يمكنك رؤية المرئيات المختلفة التي يمكنك الحصول عليها باستخدام Power BI. أريد أن أعرض ملفات تعريف الارتباط التي تم شحنها بمرور الوقت، لذا سيكون المخطط الخطي رائعًا لذلك. لإدراج تمثيل مرئي، أنقر على المخطط الخطي، ويضع عنصرًا نائبًا في تقريري. على الجانب الأيمن، أرى جميع البيانات التي أحضرتها وأرغب في عرض ملفات تعريف الارتباط التي تم شحنها. في جدول "الطلب" الخاص بي، يوجد خيار "شحن ملفات تعريف الارتباط". يمكنني أخذ هذا العنصر وسحبه ووضعه على المحور Y. أريد أيضًا أن أظهر ذلك بمرور الوقت. على الجانب الأيمن من الجدول يوجد تاريخ الطلب. يمكنني الضغط عليه مع الاستمرار وسحبه إلى المحور السيني. وبمجرد أن أضع ذلك، سترى المخطط الخطي يتشكل. يمكنني النقر على هذا المقبض، وسحبه حتى يكبر، وحتى تغيير موضعه. يعرض الآن الطلبات التي تم شحنها يوميًا، لكن هذا ليس واضحًا. عندما أنقر هنا، تتوفر لي هذه الخيارات المختلفة. لذا بدلًا من النظر إليه كل يوم، يمكنني النظر إليه كل شهر أو كل عام. على اليمين، ضمن "المرئيات"، لدي عدة خيارات. يمكنني إدراج محور Y ثانوي أو سحب وسيلة إيضاح أو تنسيق العناصر المرئية. لدي خيارات مختلفة وتحت "عام". يمكنني أيضا تخصيص الخصائص. سأقوم بتغيير "مجموع ملفات تعريف الارتباط التي تم شحنها" إلى "تم الشحن حسب التاريخ". هنا يمكنني تخصيص أشياء مثل لون النص. لقد اخترت هذا اللون الأزرق ليتناسب مع لون شركة Kevin Cookie Company. للخروج من هذا العرض، ما عليك سوى النقر فوق التقرير والعودة إلى هذه الحالة الافتراضية. أود إضافة بعض العناصر المرئية الإضافية إلى هذا التقرير وإجمالي مبيعات شركة Kevin Cookie Company. يمكنني الحضور إلى هنا واختيار أحد هذه العناصر المرئية أو الانتقال إلى البيانات والتحقق من "الإيرادات" التي ستُدرج مخططًا شريطيًا. إنه يقترح عنصرًا مرئيًا من شأنه أن يعمل بشكل جيد، لكن لا يزال بإمكاني تغييره. مع تحديد هذا العنصر المرئي، سأختار "بطاقة" هنا، وبدلاً من الرسم البياني الشريطي، سأرى إجمالي المبيعات ستة ملايين. عمل مربح. أود تضمين عنصر مرئي آخر يظهر جميع عملائنا. على اليمين، قمت بتحديد المربع المجاور لاسم العميل وسيتم إدراج تصور الجدول تلقائيًا. يمكنني النقر على أي من أسماء العملاء هذه. دعنا نختار Acme Grocery Stores وسيتم تصفية هذا المخطط الخطي تلقائيا. لقد قمنا بتوصيل هذين الجدولين المنفصلين. لذلك عندما أقوم بتحديد اسم العميل، فإنه يعرف حجم التداول والقيمة المرتبطة بـ "ملفات تعريف الارتباط المرسلة". يمكنني أيضًا الضغط على مفتاح التحكم وتحديد العديد من العملاء. لذلك أود أن أرى إيرادات هؤلاء العملاء الثلاثة ، والتي كانت أربعة ملايين. لإيقاف تشغيل هذا الفلتر، سأنقر فقط على هذا الجانب من التمثيل المرئي. يبدو هذا التقرير جيدًا، ولكن قد أرغب في إضافة بعض الصفحات لطرق عرض أخرى للبيانات. يمكنني هنا النقر نقرًا مزدوجًا فوق الصفحة وإعادة تسميتها أو النقر فوق أيقونة علامة الجمع لإضافة صفحات. أود أن أشارك هذا مع الفريق. هنا على اليمين يوجد خيار النشر. قبل أن ننشر، نحن بحاجة إلى حفظ التغييرات. قمت بتحديد "مساحة العمل الخاصة بي" كوجهة وانقر فوق "تحديد". نجاح! يمكننا الآن فتح هذا على خدمة الويب Power BI أرى الآن تقريري عن خدمة الويب Power BI هنا، يمكنني النقر فوق قائمة "ملف" وتضمين هذا التقرير في موقع SharePoint ، على موقع ويب. يمكنني إنشاء رمز الاستجابة السريعة لتوجيه الأشخاص إلى الصفحة. هنا ، يمكنني أيضا التصدير مباشرة إلى PowerPoint وحتى تضمين البيانات الحية. يمكنني تصدير ملف PDF، أو إدخال عنوان بريد إلكتروني، أو نسخ رابط. ويمكنني وضعه في دردشة Microsoft Teams استغرق الأمر أكثر من عشر دقائق، ولكن أتمنى أن أكون قد قدمت لك المعلومات الكافية للبدء في بناء العضلات باستخدام هذه الأداة الرائعة. لمشاهدة المزيد من الفيديوهات يرجى الاشتراك. نراكم في الفيديو التالي.